Contenido

Introducción

Ejemplo flujo de trabajo

Cómo ingresar a Orfeo?

Estructura y funcionalidad de ORFEO

¿Cómo agendar un documento?

¿Cómo realizo un filtro en carpetas?

Marcar documento como impreso

Solicitar un documento físico a Archivo

2. Radicación de Documentos

2.1 Radicación de Entrada (-2)

        2.2 Radicación de Salida (-1)

Radicar un documento de salida como anexo a un documento de entrada

Radicar un documento para un destino sin antecedentes de entrada

¿Quién asigna el Número de Radicado de Salida (NRS) a un documento?

¿Cómo elaboro un documento que va a ser radicado como de salida?

¿Cómo modifico un registro incompleto o con errores?

¿Qué significa la información que aparece en la vista "Documentos"?

¿Cómo modifico el documento que anexé?

¿Cómo genero copias del documento que se va a radicar como de salida?

¿Como consulto la información de envío de un Radicado de salida?

Documentos de salida con código de barras

2.3 Radicación de Memorandos Internos (-3)    

2.4 Radicación de Resoluciones (-5)

Marcar documentos como impresos

Clasificación de los documentos en su Tabla de Retención Documental (TRD)

3. Digitalización de documentos

Aplicativo de digitalización

Configuración escaner Kodak I60

Configuración escaner Kodak I260

Recomendaciones generales en la digitalización

4. Consultas

Consulta de documentos

Consulta Web de documentos

5. Envío de documentos por parte de la Oficina de Correspondencia

6. Anulación de Radicados

7. Devolución de Radicados

8. Conformación de expedientes virtuales

Crear un Expediente

Crear otro Expediente en un Radicado con Expediente

Incluir Radicados en un Expediente

Excluir Radicado de un Expediente

Registro Histórico del Expediente

Incluir Documentos Anexos en un Expediente

Definición de Términos y Objetos