Históricos
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En esta pestaña se puede visualizar todo el flujo histórico que ha tenido un documento desde el momento de su radicación hasta el último usuario donde se encuentra actualmente.
Cada que se realiza un movimiento en un radicado se crea un registro histórico.
La vista de los documentos históricos se divide en tres partes:
1. Datos de radicación: Aqui se encuentran los datos del usuario y dependencia actual, el usuario y dependencia que radicó el documento.
2. Flujo del documento: En esta sección se puede observar todo el flujo del documento y cada uno de los comentarios que los usuarios han hecho en el momento de trasladar el radicado a un usuario o cuando lo ha cambiado de carpeta.
Este registro se va creando cada vez que el usuario realiza un movimiento del radicado. Se puede visualizar la dependencia que realiza el movimiento, la fecha y hora, el usuario que lo realiza y el comentario que cada usuario escribe al trasladar un documento.
Los datos están en orden cronológico, de la fecha más reciente a la fecha de radicación o creación del documento.
3. Datos de Envío: Aquí se verifican los datos de envío de los documentos radicados de salida. Se puede consultar los radicados de salida que corresponden al documento padre al que se le realiza la consulta, la dependencia que realiza el envío, fecha y hora de envío, destinatario con su dirección, departamento y municipio, el tipo de envío o agencia de correo, el número de planilla en que se envió y la descripción de anexos que se enviaron.
Recuerde que cualquier documento generado como radicado de salida en el sistema, sin importar que se haya entregado personalmente o enviado por fax, internet, etc., se debe entregar a correspondencia con su respectiva copia para realizar el envío oficial.
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